宿泊とセットで会議、セミナー、ミーティング、勉強会ができるホテルはある?

シェアして頂けると頑張れます♪

こんにちは。

元ホテルマンのよっちゃんです!

皆さんは会社の会議はいつもどこで行いますか?

通常は会社の会議室、もしくは空いている

部屋などを使っていると思います。

でも会社の会議室っていつも見慣れた場所だし、

たまには違う雰囲気で会議や勉強会ができたら

仕事の効率も上がったりするかもって思いません?

私がホテルに勤めていた時は、宿泊プラスで

会議や勉強会をされる方がけっこういらっしゃいました。

いやいや、そもそもホテルって会議室あるの?

と思われる方もいるのでは?

それが結構あるんです。

ホテルは会議だけでなく、イベント、セミナー、

パーティーなどを行うための部屋を準備しています。

テレビで見られる国際会議

有名芸能人の記者会見などもホテルで

行われることが多いです。

今回はホテルで会議などを行うケースはどんな時か、

また会議室の室料の相場などを紹介していきたいと思います。

スポンサーリンク

ホテルで会議をする時ってどんな時?

先述している国際会議などはまぁ分かるとして、

一般の会社がホテルで会議を行うケースはどんな

時でしょうか?

私のホテルマン時代の経験を元に紹介したいと思います。

①支店の代表者が集まっての会議

同じ会社でも、支店が分かれている場合。

宿泊を兼ねてホテルで会議を行っていました。

机をロの字に囲んで話し合う感じです。

遠出しないといけないので宿泊もでき、プラス

宴会もできるので親睦も深められるという

相乗効果が得られます。

14:00チェックイン

15:00~17:00会議

18:00宴会

の流れが多かったです。

交通の関係もあり、だいたい1人や2人は

遅刻してくる人もいました。(笑)

②社員旅行を踏まえての研修会議

2~3泊での社員旅行で、1日は研修を伴った会議を

行う会社さんもいました。

旅行に来てまで会議なんて…。

と受け入れる側として思っていましたが、

実際には楽しく過ごされていました。

1日目 宴会

2日目 会議

3日目 観光

という感じで。

いつもと違う雰囲気で会議を行うと

フレッシュ感があり、頭にしっかり

入ってくるんだと思います。

③総会

団体の総会もかなり多かったです。

ホテルの規模にもよりますが、

私が居たホテルでは最大300人ほどで

総会の受け入れをしていました。

この場合は宿泊が無いケースもありました。

15:00会議

18:00懇親会

21:00お開き

ホテルを会議場として使う感じですね。

スポンサーリンク

会議だけじゃない、ホテル会議室の使い方

私の働いていたホテルの会議室は

別に会議利用の為だけに出している

わけではなかったので、目的に合わせて

借りたらいいと思います。

実際にあった会議以外での利用を紹介したいと思います。

①折り紙教室

学校のイベントの一環で、折り紙教室

をホテルで開催しました。

部屋の真ん中に大きな机を用意して

みんなでワイワイと折り紙作りを楽しんでいました。

②講演会

講師を招いて講演会をホテルで開催。

けっこう多かったです。

講師には小部屋を別で提供したりしていました。

ホスト側の方はバタバタで大変そうでした。

③展示販売

洋服やバッグなどを展示し、お客さんを

呼んで販売会を行うケース。

荷物の搬入が伴うので準備はかなり大変でした。

スポンサーリンク

会議室を借りる料金はどの位?

会議室の料金はもちろんホテルによって違いますが、

参考程度、という感じでネットで調べてみました。

目安

利用人数10名程度の部屋

2時間…8,000~15,000円位

利用人数30名前後の部屋

2時間…30,000~50,000円位

利用人数50名前後の部屋

2時間…50,000~100,000円位

利用人数100名前後の部屋

2時間…100,000~200,000円位

利用人数200名~300名前後の部屋

2時間…200,000~600,000円位?

色々調べてみましたが、やはりホテルによって

料金がさまざまで、時間も1時間単位もあれば

3時間単位などもあります。

また延長した際も料金がかかっていきますので、

時間もシビアに考えた方が良いです。

ある程度計画がたったら、ホテルに事前相談を

するようにしましょう。

会議グッズも借りれます

会議の際に準備したい会議グッズ。

備品関係ですね。

会議場が広いとマイクとかあると助かりますよね。

またホワイトボードなどもレンタルが可能です。

代表的なレンタル会議備品を紹介します。

会議グッズ料金(目安)

マイク…1,000~3,000円

ホワイトボード…1,000~5,000円

スクリーン(大きさによる)…4,000~10,000円

プロジェクター…15,000~20,000円

レーザーポインター…1,000円

DVDデッキ…5,000~10,000円

パソコン…20,000円

延長コード…無料?

ホテルによって有無があります。

また料金もかなり違います。

会議備品が無料というところもあるようですが、

逆に室料が高いケースもありそうです。

レーザーポインターなど簡単に持ち運びが

できる物は持っていった方がいいかもしれません。

こちらも事前にホテルに確認した方が良いです。


今回はホテル会議室について紹介しました。

たまには会社とは違う場所で会議をしたり、

勉強会をしたりするのもいいかもしれません。

その後の宴会とかも楽しそうです!

ぜひ参考にしてみて下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございました!

またのお越しを!

\ こちらの記事もオススメです!/

\ 当ブログではこちらのジャンルをご用意しております /

       

スポンサーリンク

シェアして頂けると頑張れます♪