どうもー、
元ホテルマンのよっちゃんです。
早速ですが、皆さんは
家族や友達で旅行に行った際に
別行動を取ったりしたことは
ありますか？
2グループでも3グループでも
OKです。
別行動する目的としては、
旅先で観光したい場所が
分かれた とか
何か用事があって別に動きたい
など。
そして
別行動後にそのまま宿泊先の
ホテルで合流するとき、どうしても
時間が合わない時があります。
そんな時って別々にチェックインが
できるのでしょうか？
お話していきたいと思います。
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チェックインは別々にできます
結論から言いますと、
チェックインは別々にできます。
ホテルでは予約名、人数で把握していますので
予約者が後からの到着でもチェックイン
することができます。
例えば先発グループとして到着したとして、
予約者が同行していなくても
予約者の名前をフロントに言って
もらえればOKというわけです。
ただしチェックインの際に
宿泊クーポン系の提示を
求められるかもしれないので、
チェックインの際に
提示するものが必要か
を事前にホテル側に確認
しておくのが無難です。
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先に到着するグループがフロントで言うこと
それでは先に到着したグループが
チェックインの際にフロントにて
なんと伝えるのがいいのか？
このようにお伝え下さい。
↓↓
例「本日予約をしている（予約名）です。
元々4人で予約していますが、
そのうち2人は後からチェックインします。」
簡単ですね！
予約名と後から到着する人数を
伝えるのがポイントです。
もし後グループの到着時間がある程度
分かっていたらそちらも伝えた方が
親切です。
そして先にも述べましたが、
先に到着するグループは
宿泊クーポン系の提示が
求められるかもしれないので、
必要な際にはフロントに提示してください。
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後に到着するグループがフロントに言うこと
今度は後に到着するグループが
フロントに伝える内容です。
↓↓
例「本日予約をしています、（予約名）です。
先に2名到着していると思います。」
こちらも簡単ですね！
予約名と先に到着している人がいる
ことを伝えるのがポイントです。
まとめ
今回のまとめです。
別行動でそれぞれ別々の時間帯に
ホテルにチェックインする場合、
・別れてのチェックインは可能。ホテルや予約内容によって先に到着するグループは宿泊クーポン系の提示が必要かもしれないので、事前にホテルに確認しておいたほうがよい。
・先に到着するグループがチェックインの際にフロントに伝えることは、
例「本日予約をしております（予約名）です。元々4人で予約しておりますが、２人は後からチェックインします。」
・後から到着するグループがチェックインの際にフロントに伝えることは、
例「本日予約をしております、（予約名）です。先に2名到着していると思います。」
以上です。
旅行では同じグループの中でも
別の目的地に行きたい場合や、急な予定で
別行動をしないといけないなど
ホテルのチェックインを別々に
しないといけないこともでてきます。
ホテル側も含め連絡をこまめに取り
スムーズなチェックインをしましょう。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
またのお越しを！
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