こんにちは。
元ホテルマンのよっちゃんです！
皆さんは会社の会議はいつもどこで行いますか？
通常は会社の会議室、もしくは空いている
部屋などを使っていると思います。
でも会社の会議室っていつも見慣れた場所だし、
たまには違う雰囲気で会議や勉強会ができたら
仕事の効率も上がったりするかもって思いません？
私がホテルに勤めていた時は、宿泊プラスで
会議や勉強会をされる方がけっこういらっしゃいました。
いやいや、そもそもホテルって会議室あるの？
と思われる方もいるのでは？
それが結構あるんです。
ホテルは会議だけでなく、イベント、セミナー、
パーティーなどを行うための部屋を準備しています。
テレビで見られる国際会議や
有名芸能人の記者会見などもホテルで
行われることが多いです。
今回はホテルで会議などを行うケースはどんな時か、
また会議室の室料の相場などを紹介していきたいと思います。
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Contents
ホテルで会議をする時ってどんな時？
先述している国際会議などはまぁ分かるとして、
一般の会社がホテルで会議を行うケースはどんな
時でしょうか？
私のホテルマン時代の経験を元に紹介したいと思います。
①支店の代表者が集まっての会議
同じ会社でも、支店が分かれている場合。
宿泊を兼ねてホテルで会議を行っていました。
机をロの字に囲んで話し合う感じです。
遠出しないといけないので宿泊もでき、プラス
宴会もできるので親睦も深められるという
相乗効果が得られます。
14:00チェックイン
↓
15:00～17:00会議
↓
18:00宴会
の流れが多かったです。
交通の関係もあり、だいたい1人や2人は
遅刻してくる人もいました。（笑）
②社員旅行を踏まえての研修会議
2～3泊での社員旅行で、1日は研修を伴った会議を
行う会社さんもいました。
旅行に来てまで会議なんて…。
と受け入れる側として思っていましたが、
実際には楽しく過ごされていました。
1日目 宴会
↓
2日目 会議
↓
3日目 観光
という感じで。
いつもと違う雰囲気で会議を行うと
フレッシュ感があり、頭にしっかり
入ってくるんだと思います。
③総会
団体の総会もかなり多かったです。
ホテルの規模にもよりますが、
私が居たホテルでは最大300人ほどで
総会の受け入れをしていました。
この場合は宿泊が無いケースもありました。
15:00会議
↓
18:00懇親会
↓
21:00お開き
ホテルを会議場として使う感じですね。
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会議だけじゃない、ホテル会議室の使い方
私の働いていたホテルの会議室は
別に会議利用の為だけに出している
わけではなかったので、目的に合わせて
借りたらいいと思います。
実際にあった会議以外での利用を紹介したいと思います。
①折り紙教室
学校のイベントの一環で、折り紙教室
をホテルで開催しました。
部屋の真ん中に大きな机を用意して
みんなでワイワイと折り紙作りを楽しんでいました。
②講演会
講師を招いて講演会をホテルで開催。
けっこう多かったです。
講師には小部屋を別で提供したりしていました。
ホスト側の方はバタバタで大変そうでした。
③展示販売
洋服やバッグなどを展示し、お客さんを
呼んで販売会を行うケース。
荷物の搬入が伴うので準備はかなり大変でした。
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会議室を借りる料金はどの位？
会議室の料金はもちろんホテルによって違いますが、
参考程度、という感じでネットで調べてみました。
目安
利用人数10名程度の部屋
2時間…8,000～15,000円位
利用人数30名前後の部屋
2時間…30,000～50,000円位
利用人数50名前後の部屋
2時間…50,000～100,000円位
利用人数100名前後の部屋
2時間…100,000～200,000円位
利用人数200名～300名前後の部屋
2時間…200,000～600,000円位？
色々調べてみましたが、やはりホテルによって
料金がさまざまで、時間も1時間単位もあれば
3時間単位などもあります。
また延長した際も料金がかかっていきますので、
時間もシビアに考えた方が良いです。
ある程度計画がたったら、ホテルに事前相談を
するようにしましょう。
会議グッズも借りれます
会議の際に準備したい会議グッズ。
備品関係ですね。
会議場が広いとマイクとかあると助かりますよね。
またホワイトボードなどもレンタルが可能です。
代表的なレンタル会議備品を紹介します。
会議グッズ料金（目安）
マイク…1,000～3,000円
ホワイトボード…1,000～5,000円
スクリーン（大きさによる）…4,000～10,000円
プロジェクター…15,000～20,000円
レーザーポインター…1,000円
DVDデッキ…5,000～10,000円
パソコン…20,000円
延長コード…無料？
ホテルによって有無があります。
また料金もかなり違います。
会議備品が無料というところもあるようですが、
逆に室料が高いケースもありそうです。
レーザーポインターなど簡単に持ち運びが
できる物は持っていった方がいいかもしれません。
こちらも事前にホテルに確認した方が良いです。
今回はホテル会議室について紹介しました。
たまには会社とは違う場所で会議をしたり、
勉強会をしたりするのもいいかもしれません。
その後の宴会とかも楽しそうです！
ぜひ参考にしてみて下さい。
最後まで読んでいただきありがとうございました！
またのお越しを！
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